Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы.
В PowerPoint имеются следующие возможности изменения диаграммы:
Новый термин
Делениями называются метки единиц измерения, пересекающие ось и похожие на деления линейки. Подписи делений идентифицируют категории, значения и ряды на диаграмме.
Новый термин
Подпись данных - информация на диаграмме с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа.
Новый термин
Легенда - рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
Новый термин
Таблица данных - диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул.
Новый термин
Линия тренда - графическое представление направления изменения ряда данных. Например, повышающаяся линия обозначает увеличение продаж за определенное количество месяцев. Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом. Как пример, на рис. 6.9 показана диаграмма с данными об объемах продаж. На диаграмме проведена линия тренда с прогнозом продаж, которые можно ожидать от одного из продавцов в следующем периоде. Для данных другого продавца показаны пределы возможной погрешности.
Рис.
6.9.
В приложении Office PowerPoint 2010 добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.
Новый термин
Внедренный объект - данные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.
Можно отдельно (независимо от остального) форматировать следующие элементы диаграммы:
Щелкните элемент диаграммы, который нужно форматировать - появится группа Работа с диаграммами с вкладками Конструктор , Макет и Формат ( рис. 6.10).
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент выберите элемент диаграммы, который нужно форматировать ( рис. 6.11).
На вкладке Формат выполните одно из следующих действий:
Любую диаграмму можно вставить на слайд презентации. Если нажать кнопку Диаграмма на вкладке Вставка, автоматически загружается программа Excel. И уже в программе Excel создается таблица с данными (или открывается ранее созданный файл с данными), на основе которых создается диаграмма.
Диаграмма создается в окне программы Excel, но добавляется она не на лист Excel, а на слайд презентации. Кстати, точно таким же образом можно добавить диаграмму и в документ Word в качестве иллюстрации к тексту.
Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами:
1. Можно внедрить и вставить диаграмму в презентацию. При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2010, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.
2. Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2010. При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2010 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2010. Лист Excel – это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.
Задание4.12
Создайте диаграмму в приложении Office Excel 2010 и скопируйте ее, а затем вставьте ее в презентацию PowerPoint. При обновлении данных в приложении Office Excel 2010 диаграмма в приложении PowerPoint также будет обновлена.
1. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и нажмите Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.
Приложение Office Excel 2010 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера (рис. 4.20).
Рис. 4.20 Данные примера в листе Excel
2. Переключитесь в программу PowerPoint.
3. В режиме сортировки слайдов перейдите к слайду, в который хотите поместить электронную таблицу, или создайте новый слайд.
4. Выберите меню Правка, Специальная вставка.
5. Щелкните на Объекте Лист Microsoft Excel и нажмите селекторную кнопку Связать.
6. Щелкните на кнопке ОК.
Если связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V, обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.
Как только завершите создание диаграммы, окно программы Excel можно закрыть (рис. 4.21).
Контрольные вопросы
1. Как вставить таблицу Excel и проводить в ней различные вычисления?
2. Использование Word-таблицы в PowerPoint?
3. Как добавить рисунок SMARTART в презентацию?
4. Как преобразовать текст слайда в рисунке SMARTART?
5. Как создать организационную диаграмму?
6. Как вставить диаграмму Excel в презентацию и связать ее с данными в Excel?
Диаграммы являются крайне полезным и информативным элементом в любом документе. Что уж говорить про презентацию. Так что для создания действительно качественного и информативного показа важно уметь правильно создавать такой тип элементов.
Созданная в PowerPoint диаграмма используется как медиафайл, который можно динамически изменять в любой момент. Это крайне удобно. Подробности настройки таких объектов будут ниже, а для начала нужно рассмотреть способы, позволяющие создать диаграмму в PowerPoint.
Самый быстрый и простой способ создания диаграммы в новом слайде.
Стоит отметить, что этот способ позволяет быстро создавать нужные компоненты, однако это занимает всю область текста и после окончания слотов метод уже недоступен.
График можно добавить и классическим способом, доступным в программе Microsoft PowerPoint с момента ее появления.
Стандартный способ, который позволяет создавать диаграмму без каких-либо других проблем.
Ничто не запрещает вставить этот компонент, если он ранее был создан в Excel. Тем более, если к диаграмме привязана соответствующая таблица значений.
Этот способ удобен тем, что позволяет вставить как таблицу, так и ее диаграмму неотрывно. Также во многих случаях корректировка данных в Excel может оказаться проще.
Как правило, в большинстве случаев (кроме вставки из Excel) добавляется базовый график со стандартными значениями. Их, как и оформление, приходится изменять.
В зависимости от типа диаграммы, изменяется и система перемены ее значений. Однако, в целом процедура одинаковая для всех видов.
Настройка облика диаграммы производится широким спектром средств.
Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.
Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам. Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.
В PowerPoint можно создавать различные диаграммы. Для начала создадим пустой слайд. Далее во вкладке "Вставка" нажмем на кнопку "Диаграмма". Перед нами появятся примеры возможных объектов.
Создадим какую-нибудь диаграмму. Если у Вас установлен Excel, то появится такое окно. Введем нужные значения.
В итоге у меня получилась такая диаграмма (ее можно растянуть в разные стороны, как картинку - потянув за боковые грани):
Теперь окно программы Excel можно закрыть. При необходимости дальнейших изменений, просто нажмите кнопку "Изменить данные", и окно программы снова появится.
Все опции для редактирования диаграмм находятся во вкладках "Конструктор", "Макет", "Формат".
Можем изменить тип диаграммы, поменять исходные данные и стиль оформления. Для примера, изменим стиль.
Для изменения типа диаграммы используем одноименную кнопку в левом углу.
У объемных диаграмм элементы можно менять - поворачивать, менять угол наклона, высоту и глубину изображения. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по диаграмме, в контекстном меню выбрать "Поворот объемной фигуры".
Повернем диаграмму, зададим ей тень, свечение и рамки.
В итоге получилась следующая диаграмма:
Позволяет редактировать выбранный элемент диаграммы (заголовок, легенду, вид осей координат и фон).
Здесь можно придать стиль нашей диаграмме, создавать различные эффекты, работать со шрифтом, менять размеры.
1. Создание и вставка диаграмм на существующий слайд
Один из лучших способов графического отображения числовой информации - диаграммы.
В Power Point довольно просто добавить диаграмму в презентацию. Придать диаграмме необходимый вид тоже несложно - достаточно всего несколько раз щелкнуть мышью.
Вставка диаграмм в презентацию
Существует два способа вставки диаграммы в презентацию.
Спользование макетов - самый простой способ создания нового слайда, поскольку помогает разместить все элементы слайда. Если требуется добавить диаграмму на существующий слайд, возможно, понадобится настроить размер и расположение существующих объектов, чтобы освободить место для диаграммы.
Добавление диаграммы на существующий слайд
Тобы добавить диаграмму на существующий слайд, выполните следующие действия.
1. Перейдите на слайд, на который требуется поместить диаграмму.
2. Выберите команду Вставка=>Диаграмма.
Можно также щелкнуть на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов Стандартная.
3. Введите данные в таблицу.
4. Замените данные из примеров на собственные.
5. Щелкните за пределами диаграммы, чтобы вернуться к слайду.
6. Разместите все элементы в необходимом порядке.
Диаграмма, несомненно, будет расположена над всеми находящимися на слайде элементами. тобы изменить размер диаграммы, выберите ее и перетащите один или несколько маркеров.
Диаграмму можно перемещать, как и любой другой объект. Щелкните на ней и перенесите в выбранную область. Для того чтобы разместить диаграмму на слайде, возможно, придется переместить, удалить или изменить размер других объектов.
После добавления диаграммы на слайд отредактировать ее содержимое, дважды щелкнув на ней. тобы прекратить редактирование и возобновить работу с другими элементами слайда, просто щелкните за пределами диаграммы
2. Создание и вставка диаграмм при создании нового слайда
Power Point содержит такое свойство, как Библиотека диаграмм.
Оно позволяет добавлять на слайд различные типы полезных диаграмм. С помощью библиотеки диаграмм вы можете создать организационную, циклическую, иальную, пирамидальную, целевую диаграмму.
Простейший способ создания диаграмм - вставка нового слайда, макет которого содержит место для диаграммы. Выполните следующие действия.
1. Выполните команду Вставка =>Создать слайд или нажмите < Ctrl + M > для вставки нового слайда. Будет создан новый слайд, а затем откроется область задач, которая содержит макеты. Выберите макет, на котором предусмотрено место для диаграммы.
2. Выберите макет Диаграмм или Организационная диаграмма.
Тобы эти элементы, пролистайте список- они расположены почти в самом конце.
3. Дважды щелкните на элементе слайда, в котором должна размещаться диаграмма.
Откроется диалоговое окно Библиотека диаграмм, приведенное на рис. 1.
4. Определите тип диаграммы, который вы решили создать.
Библиотека диаграмм позволяет создавать диаграммы шести различных типов.
5. Щелкните на кнопке ОК.
Так, диаграмма создана. На рис. 2 показан первоначальный вид организационной диаграммы. Диаграммы других типов имеют подобный вид.
Рис. 1 Диалоговое окно Библиотека диаграмм
Рис. 2 С этой организационной диаграммой можно начинать работать
6. змените диаграмму.
7. Готово! Но помните, что все только начинается. Диаграмму необходимо изменять и настраивать до тех пор, пока она не будет соответствовать всем требованиям.
Тобы добавить диаграмму в существующий слайд и при этом не использовать указанные выше макеты, щелкните на кнопке Добавить диаграмму или организационную диаграмму на панели инструментов Рисование. Откроется диалоговое окно Библиотека диаграмм. Выберите необходимый тип диаграммы и щелкните на кнопке ОК - диаграмма будет добавлена в слайд.
Выполненые задания присылаются в курс.
